Bibliotekos, archyvavimo paslaugos, archyvai

Išvertus iš graikų kalbos biblioteka reiškia knygų saugyklą, t. y. komunikacijos institucija, kuri, atlikdama žmonijos atminties saugojimo (mnemoninę) ir dokumentuose užfiksuotų žinių bei informacijos skleidimo (komunikacinę) funkcijas, kaupia, tvarko ir saugo bei teikia skaitytojams įvairius dokumentus: spausdintus, rankraštinius, elektroninius, vaizdo, garso ir kt.; speciali patalpa ar pastatas, kuriame laikomos knygos (knygų saugyklos, skaityklos ir pagalbinės patalpos). Biblioteka taip pat gali būti suprantama kaip knygų rinkinys, kolekcija ar knygų serija, kuri apima tam tikros tematikos, pobūdžio leidinius.

Atsižvelgiant į nuosavybę ir naudojimo būdą, skiriamos asmeninės ir viešosios bibliotekos. Pagal skaitytojų kontingentą, dokumentų fondus ir socialinę paskirtį galima grupuoti į universaliąsias – tai nacionalinės ir viešosios bibliotekos, ir specialiąsias bibliotekas– aukštųjų mokyklų, švietimo įstaigų, mokslo institucijų ir pan. bibliotekos. Informacinių technologijų plėtra skatina virtualių (menamų) bibliotekų kūrimą.

Bibliotekose teikiamos tokios paslaugos, kaip dokumentų išdavimo (knygos į namus arba naudotis vietoje – skaitykloje), informavimo, konsultavimo, vartotojų mokymo, renginių organizavimo.

Archyvai – tai įstaigos ar jų skyriai, kuriuose kaupiami, tvarkomi, registruojami, saugomi, moksliškai tiriami ir naudojami įvairūs dokumentai, t. y. pastatai ar jų dalys, kuriose laikomi dokumentai, taip pat bet kokių institucijų ar asmenų veiklos dokumentų visuma (fondai). Išskiriamos tokios archyvų rūšys: valstybiniai (centriniai ir vietiniai), žinybiniai, bažnytiniai, partiniai, korporatyviniai, juridinių asmenų – privatūs, fizinių asmenų – asmeniniai, giminių bei šeimų.

Šiuo metu ne tik archyvavimo (įmonės dokumentų ir bylų tvarkymo pagal teisės aktų nustatytus reikalavimus), bet ir kitas (dokumentų saugojimo aukšto lygio saugykloje; paprastai konfidencialių dokumentų naikinimo, dokumentų skenavimo ir skaitmeninimo, likviduojamų ir bankrutuojančių įmonių dokumentų tvarkymo, Herman Data archyvavimo ir konsultavimo) paslaugas įmonėms teikia įsisteigę privatūs juridiniai asmenys, įstaigos.

Valstybiniai archyvai teikia informaciją apie savo veiklą ir saugomus dokumentus; išduoda dokumentus, patvirtinančius tam tikrus juridinius faktus; restauruoja, mikrofilmuoja, kopijuoja, įriša bylas; išduoda pažymas apie nacionalinio filmo originalių medžiagų priėmimą nuolatiniam saugojimui; nagrinėja socialinius teisinius paklausimus; saugomų dokumentų pagrindu išduoda dokumentus, patvirtinančius darbo stažą ir (arba) darbo užmokestį; daro skaitmenines ir analogines dokumentų kopijas; kompiuteriu restauruoja garso ir foto dokumentus; vykdo kitas administracines procedūras.